Write Off Là Gì? Khi Nào Thì Thực Hiện Việc Xóa Sổ?

Dưới đây là giải thích chi tiết về Write Off và thời điểm thực hiện việc xóa sổ trong kế toán và tài chính:

Write Off Là Gì?

Write Off (xóa sổ) là thuật ngữ dùng để chỉ hành động loại bỏ một khoản nợ, tài sản, hoặc chi phí không còn giá trị thực tế hoặc không thể thu hồi được khỏi bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Việc write off thường xảy ra khi các khoản phải thu không thể thu hồi, tài sản bị hư hỏng, lỗi thời, hoặc các chi phí không còn khả năng sử dụng hoặc có giá trị.

Nói cách khác, write off là quá trình ghi nhận tổn thất bằng cách xóa bỏ giá trị của khoản mục nào đó khỏi sổ sách kế toán nhằm phản ánh chính xác hơn tình hình tài chính hiện tại.

Khi Nào Thì Thực Hiện Việc Xóa Sổ?

Việc xóa sổ thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

1. Khoản Phải Thu Không Thu Hồi Được
   Khi một khoản nợ khách hàng đã quá hạn nhiều lần mà không có khả năng thu hồi, doanh nghiệp sẽ tiến hành xóa sổ khoản phải thu này để tránh phản ánh sai lệch về tài sản.
2. Tài Sản Cố Định Hư Hỏng, Lỗi Thời hoặc Không Còn Sử Dụng
   Khi tài sản cố định bị hỏng hóc nghiêm trọng, không thể sửa chữa hoặc đã lỗi thời, doanh nghiệp sẽ xóa sổ để loại bỏ giá trị tài sản không còn sử dụng được.
3. Hàng Tồn Kho Lỗi Thời hoặc Hư Hỏng
   Hàng tồn kho bị hư hỏng, hết hạn sử dụng hoặc không còn giá trị bán được cũng cần được xóa sổ để phản ánh đúng giá trị thực của tài sản.
4. Chi Phí Đầu Tư Thất Bại
   Các khoản đầu tư không còn giá trị hoặc không thể thu hồi sẽ được xóa sổ để ghi nhận tổn thất.
5. Các Trường Hợp Khác Theo Quy Định Kế Toán và Pháp Luật
   Việc xóa sổ phải tuân thủ các quy định kế toán hiện hành và thường cần có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền trong doanh nghiệp.

Tóm lại

• Write Off là hành động loại bỏ giá trị của khoản mục không còn giá trị thực tế khỏi sổ sách kế toán.
• Việc xóa sổ được thực hiện khi khoản mục đó không thể thu hồi, không còn sử dụng được hoặc bị tổn thất.
• Mục đích là để phản ánh chính xác tình hình tài chính và tránh ghi nhận tài sản hoặc nợ phải thu không tồn tại thực tế.